個人情報保護方針

 当社は、ゴルフ関連企業としてゴルフ用品の販売、ゴルフクラブの買取りを店舗及びECサイトで行っており、さらにはリペア及びゴルフスクールの運営も店舗で行っております。その事業内容から個人情報の重要性は当社における共通認識であり、その事業活動を通じて取得しました個人情報の適切な取扱い及び保護は、社会的責務であると考えております。また、個人情報の取扱い及び保護を適切に行うため、「JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステム」要求事項への適合を図り、さらに社会的ニーズや経営環境の変化に応じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組みます。

本方針は、当社の従業員ハンドブックに記載し、全従業員に周知させるとともに、当社のホームページに掲載し、当社のステークホルダーの皆様をはじめ、どなたでも入手可能な措置を講じます。

以上

【個人情報に関するお問合せ先】
 〒338-0001 埼玉県さいたま市中央区上落合2-3-1
 株式会社ゴルフ・ドゥ 経営管理本部 個人情報問合せ係
 048-851-3111( 受付時間10時00分~18時00分 )/ privacy@golfdo.com
※受付は土、日、祝日、年末年始を除きます。

制定日 2006年  4月  1日
最終改定日 2018年12月26日

 

株式会社ゴルフ・ドゥ         

代表取締役社長 伊東 龍也

 


 


当社は、2007年6月に一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、「JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステム」の要求事項に適合し、個人情報について適切な取扱いが行われている事業者に付与される「プライバシーマーク」を取得しております。


 

個人情報の取扱いについて(プライバシーポリシー)

1 事業者の名称

株式会社 ゴルフ・ドゥ

2 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 並木 健二
所属部署:株式会社 ゴルフ・ドゥ 経営管理本部
連絡先:電話048(851)3001

3 個人情報の利用目的

分類 利用目的
(1) ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)
 に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
①お客様情報
ゴルフ関連事業における商品の販売・買取、発送、他、関連するアフターサービス、新商品・サービスのご案内のため
②株主情報
情報公開、配布物の送付、連絡のため
③取引先情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
④社員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
⑤採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2)ご本人より書面以外で個人情報を取得する際の利用目的
①お客様情報

商品問合せ、受発注内容確認のため(通話記録)

万引き・盗難防止のため(防犯カメラ)

POS会員データのバックアップのため(フランチャイズ店)

※(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 ①~⑤に関しては開示対象個人情報です。

4 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。


1.ご本人様の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6.業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
 ※個人番号および特定個人情報に関しては、本人の同意がある場合においても番号法第19条各号の規定に基づく場合を除き、第三者へ提供しません。

5 個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり当社と当社フランチャイズ事業加盟店との間で、個人情報データを共同利用いたします。

 

1.共同して利用する個人データの項目 お客様の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、メールアドレス、買取・販売履歴<

2.共同して利用する者の範囲

3.当社及び当社のフランチャイズ事業加盟店

 利用する者の利用目的
 上記3記載の利用目的と同一

4.個人情報の管理について責任を有する者

 株式会社ゴルフ・ドゥ 経営管理本部長

5.取得方法
 ・本人から直接書面で取得
 ・電話による取得
 ※個人番号および特定個人情報に関しては共同利用を行いません。

6 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

7 個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
※開示対象は「3.個人情報の利用目的 分類(1)」をご覧ください。

8 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9 ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

 

IPアドレスは、インターネットを利用する際、お客様のコンピュータに自動的に割り当てられる数字です。当社のインターネット用サーバーは、IPアドレスからお客様のコンピュータを自動的に識別しております。IPアドレスにて識別された内容は日本国の法律に則って要求された場合やお客様を保護する目的および当社の権利や財産を保護するため必要と判断した場合に限り、当社はユーザーを特定するためにIPアドレスを利用する場合があります。

10 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。 

 

当社が加入する認定個人情報保護団体
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会


苦情の解決の申し出先
 個人情報保護苦情相談室


住所
 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内


電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779

11 リンクに関するお願い

当サイトへのリンク先のURLは、必ずトップページ<www.golfdo.com
www.golfdo.jp>に表示される設定とする様にお願いいたします。当社ウェブサイトのリンクが完了しましたら、リンクしたホームページのURL、ご担当者様のお名前を明記の上、下記のアドレスまでご連絡くださいます様お願いたします。
リンクに関するお問い合わせ先:privacy@golfdo.com

 

その他注意事項
以下のようなリンクは固くお断りいたします。
当社やその他、サービスを誹謗中傷、信用を毀損する内容を含むサイトからのリンク。 違法なコンテンツ(違法な可能性を有するコンテンツを含む)を掲載したり、違法な活動(違法な可能性を有する活動を含む)に関与した、または関与した可能性のあるサイトからのリンク。 利用条件の変更 本利用条件は予告なしに変更されることがあります。本利用条件が変更された場合は、変更後の利用条件に従って頂きます。

 

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 

 

〒338-0001 埼玉県さいたま市中央区上落合2-3-1
株式会社 ゴルフ・ドゥ 経営管理本部 個人情報 問合せ係
メールアドレス:privacy@golfdo.com
TEL:048‐851‐3001 (受付時間 10:00~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の 対応とさせていただきます。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1 「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

 

〒338-0001 埼玉県さいたま市中央区上落合2-3-1
株式会社 ゴルフ・ドゥ 経営管理本部 個人情報 問合せ係

2 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項をすべてご記入の上、ご郵送ください。請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を当社からお問合せさせていただきます。 

(1) 当社所定の請求書

3 代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人であることを証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。 

 

(1) 代理人であることを証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
 1.本人の委任状(原本)


<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
 1.戸籍謄本
 2.住民票(続柄の記載されたもの)
 3.その他法定代理権の確認ができる公的書類


<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
 1.後見登記等に関する登記事項証明書
 2.その他法定代理権の確認ができる公的書類


(2) 代理人様ご自身を証明する書類の写し

 1.運転免許証
 2.パスポート
 3.健康保険の被保険者証
 4.住民票
 5.住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:800円

5 「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。 

 

●「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。 

 

●以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。


 1.ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
 2.所定の申請書類に不備があった場合
 3.開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

 

※その他、合理的理由(保管期間が経過しており、既に破棄した場合等)により回答できない場合は、その旨と理由をご通知申し上げます

 

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。 

 

 a.当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
 b.当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
 c.当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ

  又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
 d.当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

本サイトの情報の無断転用を禁じます。
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